Componence Asset List

Vacature Secretaresse m/v/x Zaandam

Youz specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt in Zaandam een secretaresse / administratief medewerker.

Dit ga je doen

Ben jij een administratieve duizendpoot en wil je komen werken op het secretariaat, dat ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van Youz in Zaandam?

De locatie Youz Zaandam bestaat uit verschillenden teams waaronder een politeam, een Fact team, het i-psy Jeugdteam en een genderpoli. Youz zoekt voor deze teams een secretaresse. Je komt te werken binnen een deskundig, enthousiast en hecht team. Er is onderling goed contact tussen alle collega's en een open sfeer. Ons team In Zaandam kenmerkt zich door enthousiasme, collegiale, zeer deskundige en gemotiveerde medewerkers met lef.

Samen met je collega’s werk je in een rooster front en back-office. Je kunt goed omgaan met veel eigen verantwoordelijkheid. In deze functie behandel je nauwkeurig vertrouwelijke informatie. Je bent verantwoordelijk voor allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de patiëntenregistratie en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van controlelijsten. Daarnaast vraagbaak voor behandelaren en cliënten. Waarbij je de behandelaren zowel bij financiële als administratieve processen ondersteund.

Jouw werkzaamheden:
  • Je bent aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek
  • Je verwijst bezoekers door en verzorgt telefonisch verkeer met verwijzers en cliënten
  • Je zorgt samen met het team van het secretariaat voor bezetting van de receptie
  • Je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid
  • Je voert diverse financiële en administratieve taken uit in de backoffice
  • Je plant complex in te plannen afspraken voor en met meerdere medewerkers
  • Je organiseert en werkt aan de voorbereiding van diverse vergaderingen (met name cliënt besprekingen)

Dit ben jij

Je kijkt altijd vooruit en wacht niet af, je past je makkelijk aan, bent klantgericht en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent assertief en kunt snel schakelen. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je hebt onderzoekend vermogen, knoopt lijntjes aan elkaar en legt verbanden. Je kunt goed werken met Excel en bent ook zeer vaardig met geautomatiseerde systemen. Daarnaast vragen we:
  • Minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in secretariële of administratieve richting (Schoevers of MEAO secretarieel), aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring
  • Ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) zoals MijnQuarant
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een zorgbedrijf
  • Je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen je snel eigen
  • Verder werk je nauwkeurig en integer. Je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te brengen en te behouden. Je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
 

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft de functie administratie medewerker 2 voor 36 uur. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2325,- en maximaal € 3241,- (FWG 40) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
 

Werken bij Parnassia Groep

Youz is een instelling voor kinder-, jeugd- en (jong)volwassenenpsychiatrie met locaties in (bijna) heel Nederland. Wij bieden diagnostiek en behandeling van o.a. ADHD, autisme, infant mental health, transitiepsychiatrie en alle andere psychiatrische problematiek. Via Leo Kannerhuis, ons behandel- en kenniscentrum voor autisme, kan iedereen terecht waar eerdere specialistische behandeling niet heeft geholpen.

Youz is onderdeel van Parnassia Groep, een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid of etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en mét elkaar te leren, dat iedereen zichzelf kan zijn en een ieder zich gewaardeerd voelt. Bij ons kun je bijdragen aan tal van specialisaties, wetenschappelijke onderzoeken en via onze eigen Parnassia Groep Academie gebruik maken van (geaccrediteerde) opleidingsmogelijkheden. Alleen in een werkomgeving waarin we openstaan voor verschillen, halen we het beste uit onszelf, kunnen we creatieve en innovatieve oplossingen bieden voor onze patiënten en succesvol zijn.
 

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op Marion van der Velden, recruiter, op 06-82317054